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R.G.P.D.P. - Protection des données personnelles
Préambule
Le RGPDP est entré en vigueur le 25 mai 2018. Ce règlement Européen remplace la déclaration à la CNIL en rendant responsable juridiquement les présidents d'associations. Les données collectées doivent recevoir l'autorisation formelle des adhérents après explication de la finalité de l'utilisation de ces données. D'autre part la conservation dans le temps de ces données est illégale (depuis 2004). Mise en œuvre du projet 1-Chef de projet 2-Données collectées 3-Analyse des traitements sur les données 4-Portabilité des données 5-Actions à mette en œuvre 6-Bilan régulier des actions à entreprendre
1-Chef de projet Dans le cadre d'une 'petite' association ne collectant pas de données sensibles le chef de projet peut être la personne qui réalise les traitements sur les données, soit le président (responsable juridiquement) soit le/la secrétaire. 2-Données collectées Quelles sont les données collectées et pour quelle utilisation ?. Les données collectés dans le cadre de Riantec-Loisirs ont comme objectif de pouvoir contacter les adhérents en vue d'informations ciblées sur leur activité ou pour des informations concernant l'ensemble de l'association. Les données collectées sont donc : Nom, Prénom, Adresse complète, adresse courriel, téléphone fixe et/ou téléphone portable, section(s) à laquelle (ou auxquelles) appartient l'adhérent. Le tarif des adhésions dissociant adulte et enfant, cette information complémentaire est collectée. Il est obligatoire de fournir soit une adresse postale soit une adresse courriel pour faire partie de l'association. 3-Analyse du traitement des données Conservation des données : Les données collectées sur une fiche individuelle sont enregistrées dans une base de données à laquelle seul le chef de projet à accès. Cette base de données est protégée par mot de passe, sur un ordinateur lui même protégé par mot de passe et sécurisé par un logiciel anti-hameçonnage. Un extrait de cette base de données sous forme de tableaux « Excel », organisé par « sections », est transmise au trésorier pour réaliser les opérations de vérification comptable. Ce fichier devra répondre aux mêmes exigences de sécurité que la base principale. Ces données sont conservées dans la base de données plusieurs années pour éviter la re-saisie des données personnelles tous les ans. Les tableaux « Excel » extraits de la base de données seront détruits à la fin de chaque exercice. (Assemblée générale) Aucune utilisation des données antérieure à l'année en cours ne sera faite. A quoi servent ces données ? Ces données permettent de contacter tous les adhérents pour des informations générales de l'association (essentiellement par courriel en copie cachée) Ces données permettent de contacter tous les adhérents pour les convoquer à l'assemblée générale statutaire ou extraordinaire (par courriel en copie cachée ou par courrier postal pour ceux n'ayant pas d'adresse courriel) Ces données permettent de contacter les adhérents s'étant inscrit à une activité particulière ( activité régulière des sections ou occasionnelle telle que le forum des associations, la galette des rois, l'exposition des travaux des sections, la « fête du Soleil », la sortie de fin d'année ou toute autre activité de l'association). Une partie de ces données (nom, prénom, commune de résidence) sont fournies à la municipalité dans le cadre des demandes de subvention. 4-Portabilité des données Afin d'éviter la dissémination des données individuelles, celles-ci sont transmises sous forme de listes papier aux animateurs des sections de l'association pour leur permettre de réaliser leur activité. Les animateurs des sections s'engagent à détruire d'une année sur l'autre les listes fournies et s'engagent à n'en faire aucune autre utilisation que celles mentionnées dans le paragraphe précédent. Un extrait de la base de données sous forme de tableaux Excel, organisés par « sections » est transmise au trésorier pour réaliser les opérations de vérification comptables. Ce fichier devra répondre aux mêmes exigences de sécurité que la base principale. Ce fichier sera détruit dès la validation des opérations comptable par l'assemblée générale statutaire. En aucun cas ces informations ne seront transmises à des tiers autres que ceux mentionnés dans les paragraphes précédents. 5-Actions à mettre en œuvre Créer une fiche d'inscription obligatoire pour tous les adhérents stipulant clairement le but de la collecte des données personnelles et nécessitant une validation par une case à cocher (action volontaire de l'adhérent). Cette validation volontaire est obligatoire pour faire partie de l'association. Une non validation équivaut à un non ! Ces fiches individuelles seront transmises le plus rapidement possible au chef de projet pour saisie dans la base de données et conservées en sécurité. Chaque adhérent pourra demander à vérifier le contenu des informations le concernant. Le présent document sera mis en ligne sur le site internet de l'association pour permettre à chacun de savoir à quoi il s'engage, les demandes de rectification ou de suppression des données pourront être demandées par courriel via le site internet ou par courrier adressé à l'association. La suppression partielle (adresse postale ou adresse courriel) pourra être effective sous quelques jours. La suppression totale des données ne pourra être effective que pour l'année suivante en cas de non ré-adhésion. 6-Bilan régulier des actions à entreprendre Un bilan des actions entreprises pour le RGPDP sera dressé tous les ans lors d'un des premiers conseils d'administration de l'association. Document présenté et validé par le conseil d'administration du 23 Septembre 2018
Date de création : 29/09/2018 • 10:25 INFORMATIONS
Dernière minute Suite à des désistements il reste quelques places à l'atelier informatique le Lundi de 14H15 à 16H15 ou le Jeudi de 9H15 à 11H15. Vous n'avez jamais touché un ordinateur,vous voulez découvrir l'utilisation d'un micro ordinateur, vous savez vous en servir mais vous avez des problèmes de rangement de vos documents, vous voulez simplement vous perfectionner ... n'hésitez plus ..
Rentrée Associative 2018 Bonne rentrée à tous!
Sortie Annuelle 9 juin 2018
Photo Paulette HAUCK-BUREAU
Fête du Soleil
Photo : Le Télégramme du 16 Mai 2018 La météo peu clémente ... le pique nique prévu pour la "fête du soleil"sur la pelouse du Château de Kerdurand s'est tenu ... salle du Riant
Sortie de fin d'année : le samedi 9 Juin 2018 Depuis Paimpol, la vallée du Trieux en train vapeur, les 50 lavoirs en barques, le château de la Roche Jagu et ses jardins médiévaux, sans oublier le repas du midi au restaurant "La vallée".
Toutes les personnes inscrites ont du recevoir un papier de confirmation. Dans le cas contraire le réclamer à vos animateurs respectifs ! Une "feuille de route" vous sera adressée par le même canal 15 Jours avant le 9 Juin.
Remise des lots de la tombola salle Henri Queffelec à Riantec, au programme : Galettes, tombola et animation musicale par la section accordéon loisirs et pour les danseurs quelques pas de danses bretonnes....
2007 --> 2017 Nous avons fêté les 10 ans de l'association
Sortie de fin d'année le Samedi 10 Juin 2017
Comme tous les ans l'association a proposé à ses adhérents une sortie de fin d'année d'une journée.Ce sont donc 108 adhérents sur les 530 de l'association qui ont pu bénéficier le matin d'une visite de la "vallée des Saints" à Carnoët. Cette visite guidée s'est déroulée en plusieurs groupes et a permis à chacun d'avoir un début de connaissance des saints patrons bretons. De l'avis de tous la visite, qui a durée 2 heures, a été trop courte pour appréhender l'ensemble du site qui comprend à ce jour 85 statues monumentales.
La matinée s'est terminée par un repas pris en commun à l'"Hotel du Lac" a Huelgoat. L'après midi a été consacrée à la ville de Carhaix avec visite des monuments et des fouilles sur les sites datant de l'époque Gallo-Romaine. En fin de l'après midi la visite guidée de la brasserie Coreff a fait découvrir les techniques d'élaboration de la bière et les différences fondamentales dans la production des bières, blanches, blondes, ambrées ou brunes. Chacun est reparti avec des connaissances nouvelles et quelques pack de bières pour prolonger la dégustation. De l'avis de tous, cette sortie organisée de main de maître par notre vice-présidente, Paulette Bureau, a été une réussite totale. Consigne à été donnée pour proposer au moins aussi bien l'an prochain pour la sortie 2018.
Suite à un piratage du site par un apprenti hacker un certain nombre d'informations perdues ne seront pas retranscrites sur le site. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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